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国际注册采购经理考试中心技能知识:采购经理,你准备好了吗?

从产品的研发设计到生产,供应链贯穿于整个生产过程。随着企业与供应商合作的深化,两者的关系会提升至战略伙伴关系,而战略采购经理便是这一关系网的把控者。

管理精细化,企业要找精打细算的买手

采购,说简单了就是买东西。在家庭里,会精打细算的女主人,总会及时掌握一手的市场信息——了解哪个超市有促销,哪个菜场物美价廉,哪个老板较靠谱……最终,让一个家变得井井有条。

同样,一个成熟的企业也需要一个买卖高手,把控供应链的产品品质和合作关系的稳定。

  招投标的短期合作行为是无法支撑一个企业的长期发展的,一旦供应商有更好的订单,便会停止对你的供应,这是致命的。而长期合作的供应商,不仅会为你提供符合你产品的标准化素材,并且在大量采购时会有所优惠,因为大家是伙伴关系。而这一切是需要战略采购经理去考察、拓展和经营的。

  在招聘信息中,对于战略采购经理的要求,首先,需要熟知合同、招标、国际贸易等相关法律法规以及质量体系相关知识。并且需要非常熟悉所要从事的行业的情况以及产品细节,在对于产品材料选择上能够准确把控。欢迎关注采购从业者微信公众号 其次,战略采购经理需要拥有良好的商务谈判技巧,良好的组织、协调、沟通能力。战略采购经理需要建设和实施集团采购战略以支持集团长期业务目标的完成,并且,制订集团关键物资供应商开发认证计划以及组织实施商务和技术市场调研,与供应商商谈合同,达成与供应商的长期合作协议,同时,实现对供应商的业绩追踪、评价和识别系统。

  根据网上的招聘信息,很多大型公司都在招聘战略采购经理,年薪在20万—40万元。但是,招聘市场上合用的战略采购人才并不多。前面数十年中国经济、中国企业的高速发展,使大多数采购经理习惯了大手笔,且不去关心产品的销售情况。如今,真正能够控制成本,又对商品了如指掌的人非常少。而经济转型、增速放慢,让很多企业感受到了市场压力,不得不更加重视精细化管理和成本控制,所以,目前对战略采购经理的需求缺口是比较大的。

精选原料和合作伙伴 为成本和品质做保障

在庞大的市场中,选出性价比高且适合的材料,很考验战略采购经理的眼光和经验。

  一方面,他要对目标产品的价格体系非常熟悉,了解产品的质量和价格之间的变动。另一方面,对制造产品所需的材料和供应量的精准把控,也能为供应商和公司节省成本。

对于产品的质量,战略采购经理要了解多细致呢?举一个例子:精装修商品房的油漆,相同价格的不同品牌产品。在全新的时候,质量差异并不明显,但在5年乃至10年以后,质量好坏就会突显出来。而战略采购经理,就要在考察供应商时清楚这些区别。

战略采购经理的智慧,还体现在议价能力上。同样的原材料,一般企业进货价1000元,优秀的采购经理如果能将其降到600元,成本降低40%,这便为公司拓展了利润的空间、提高了市场竞争力。

战略采购经理与供应商建立长期的合作伙伴关系,对控制成本和保障品质有着关键作用。每当企业需要扩大业务范围时,战略采购经理就去拓展战略合作伙伴。通常,他会从众多有过长期合作的供应商中筛选出契合度高的伙伴,并考量产品质量、供货速度、产品契合度等多个细节。

  在达成战略合作后,战略采购经理也有从事维护工作。比如,长期经营合作关系,定期建厂供应商的产品,对合作伙伴企业的稳定性以及员工质量也在考察范围之内。而在维护自身企业的利益时,战略采购经理也要顾及合作伙伴的生存空间。这就确保了材料的质量和高性价比,并且在供货上不会出现断链的情况。

  不过,战略采购经理的工作并不局限于采购环节。从产品的研发到产品的诞生,战略采购经理都需要全程参与,是一个很重要的意见参考来源。战略采购经理需要从产品研发定位的时候就对产品的目标、成本进行控制。并且从产品设计方向进行把控,需要符合市场标准。他对合同采购节奏的把控一定要和销售的进度相契合,才能使收支平衡更加稳定。

招采购经理最看重人品 采购人才需不断沉淀

因为采购是利益交换最为频繁的一个环节,所以,只有一个人品过硬的采购经理,才能尽量避免这一环节的腐败以及暗箱操作的产生。因此,在HR们看来,采购经理的招聘最看重人品。

据介绍,不少公司对于采购经理岗位会进行3—5年一次的换岗。所以,对于大多数采购人才而言,他们也需要对自身的职业有明确的规划。

一般来说,大多数战略采购经理都倾向于朝经营的方向发展。如何节省成本、控制成本、让市场变化和开发产品的节奏相吻合,根据销售额来决定投入,以及收入的情况的掌控,保证现金流的稳定。如果这方面能力过关,便会向公司的高层晋升。 

相对于营销、财务等领域,在多年的发展过程中,战略采购方面的沉淀并不如意。在采购成本、市场的把控以及供应商战略的把控还处于开始阶段,市场上的人才大多还未真正进入经营层面。但随着市场的变化变快,成本控制将成为接下来的重点话题。成本控制的好坏也反映了一家公司管理层的好坏。虽然不同公司,有不同层次的采购人才,但还需要不断的成长和沉淀。

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