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国际注册采购经理理论知识:怎么看透供应商成本结构?

“不同企业的成本结构一样吗?”可能很多人觉得不一样。
我再问:“不同的人,人体结构一样么?”可能也有人说不一样。

但我们想想看,我们去医院看病,会做人体透视。如果人体结构不一样的话,给甲做手术发现心脏在左边;给乙做手术发现心脏在右边,那医生就没法干了。人体结构大体是一样的,但并不是完全精确地一样,而是大同小异。那么不同企业的成本结构一样么?如果不一样的话,财务就没法干了。不同企业的成本结构也是大同小异的。

那么大同,同在哪里?小异,异在何处?

首先说“大同”,一个企业的成本结构,包括六个方面:
1.直接材料
2.直接人工
3.制造费用
4.财务费用
5.管理费用
6.销售费用
以上是根据通用会计准则做的分类,企业向税务局的报表也是按这个结构来的。
 
什么是直接材料?指构成产品实体的材料,也就是在产品上能直接看见的材料。与之相对应的就是间接材料,指在生产过程当中没有直接变成产品,但也是生产过程必须的材料,比如刀具,工作服,生产车间里用的办公用品等等。也有企业把间接材料称为辅助材料,或非生产材料;而把直接材料称为主要材料,或生产材料。间接材料有个英文缩写,MRO(Maintenance, Repair & Operations),维护、维修和运营材料。
 
什么是直接人工?直接人工就是生产一线的员工,他们的工作量和生产产量直接相关。直接人工的工作,在企业产品工艺中应该有详细的描述,直接人工的劳动直接凝结在产品上。相对应的是间接人工。我常在培训中问,来参加培训的采购人员,是间接人工么?很多人回答是。其实错了,采购人员属于管理员工,这是好多人的误解。间接人工也在生产一线工作,但不是生产一线的工人。比如开叉车的,仓库保管员,统计核算员等等。
 
什么是制造费用?我常在培训中问这个问题,有人说是折旧,有人说是消耗,有人说是水电气。让大家列举,列了二三十项,大家还是担心是不是有遗漏。初步定义是:制造费用是生产过程中除了直接材料和直接人工之外,发生的其他所有费用。

这个定义不会遗漏。有的书上把制造费用定义成“制造过程当中产生的费用”,这个定义没说清楚;还有的书上有另一种定义,“制造费用是折旧、水电气,等等”。我们在工作中,碰到一项费用,是不是属于制造费用?这个“等等”也没说清楚。

再进一步阐述一下这个定义,我们到生产现场去,在生产线上一站,目光所及之处看到设备,看到厂房,这些在老板的眼里,都是钱啊(笑)。这就是我们和老板的区别,老板看见的是钱,我们看见的是设备。

厂房和设备都会折旧,制造费用的第一项就是折旧,如果是租来的就是租金,折旧和租金都需要分摊到各个产品上去。第二项是能源费用,厂房设备只要一运转,就要消耗能源。第三和第四项,就是前面讲的“两个间接”,间接材料和间接人工。

这些可能是大家都懂的基本知识,但在分析供应商报价时,怎样才能知道供应商成本的真实性、合理性呢?怎样才能说服老板呢?快来参加本期的培训现场为您解读。

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