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国际注册采购经理理论知识:采购跟班到采购精英的成长之路

无论是做哪一行,初进入这行,大多新手都扮演着跟班的角色。当然,没有人甘愿永远当跟班。那么,从跟班到老手,采购新手如何快速实现蜕变呢?有过来人如是说……

作为一个新人,首先必须养成忍让、勤奋、独立的习惯,树立良好的正面形象。

现实状况
任何企业一定程度上存在欺负新人、老采购保守等恶习。所以,基本上采购新人在入职后大都没有一个具体的分管工作,而成为老采购的跟班,或者专门负责处理传真、复印、报表、整理单证、维护系统数据等临时性工作。几个月下来,一部分新人们出现郁闷、迷茫和不安,而另一部分则经受住了考验,从这些琐碎的事务中领悟企业的运作模式、企业特点、人事关系、供求关系、价格状况、联系资料等作为采购员必须掌握的第一手资料,迅速脱颖而出。 

处理办法
调整心态,把这些工作作为磨砺,作为采购功夫的入门基础。就象少林寺的扫地、挑水、做饭功一样。把这些细节的工作做好的同时,更要把这些工作有机地串联起来,不断去勾画出一个完整的采购流程。请牢记:“从基本功抓起,它是成功的基石!”。

你可以不懂,但绝不能懒惰。任何老采购可以理解、接受一个新采购的无知,但无法忍受他的懒惰和擅作主张。懒惰和擅作主张是新采购迅速被孤立、甚至被抛弃的主要原因。

你必须发现、发挥自身优点,持久树立自己的正面形象,可以是正直、勤奋、聪明、思路清晰、个人才艺等,并保持对人的热情与大度。还请记住:“你的坚持与努力可以改变一切,包括你的对手!” 

你需要发现自己的优势,更关键的是要了解竞争对手的弱势。假如你要接替前任的工作或者计划替代某人的工作/位置,必须找出对方的缺点。如:拖拉、马虎、贪婪、推委、人缘差等等。另外还要记住:“克服竞争对手的弱点比发挥自己的优势更容易迅速获得领导的赏识”。 

教你几招能迅速融入团队的几个关键:
1)熟悉企业内部的所有程序文件、作业指导书、管理架构及相关制度,特别是与采购部门相关的其它程序文件,大致了解企业运作流程,重点关注部门间的接口问题。

2)迅速结识1-2个活跃的老员工,并通过他们有意识地联系、结识与自己业务相关的人员,特别是市场、技术、品质、物料、财务等。你造么?正式的办公室交流远不及积极参与文体活动、聚餐等非正式交流的效果好!

3)经常性地主动申请到车间、仓库等了解企业生产过程、生产工艺、物料流转过程、质检检验要求等,在对每一个原材料进行直观了解的同时,进一步了解原材料在成品中使用的部位、各原材料之间的相互关系等。

4)每周与主管沟通是必须的,而每月要尽量找机会与部门经理进行交流,当然能同时以工作报告的形式更好!不过要注意工作报告的基调和用词,不能让人感觉风头太急!记住:“不能与领导有沟通机会的采购,将很难获得领导的认知和职务上的迅速提升。” 

附赠掌握采购业务技能、技巧的几个要点:
学习、交流、不耻下问是你掌握采购知识和技巧的基础,包括向你的同事、供应商和网络,不等不靠,不依不赖”,选择适当的时机、采用合理的方式向同事请教才能得到满意的结果。不问,则被人误解不思进取;多问,则让他人无法顾及,乱问,则使人感觉你的无知与愚蠢。所以,不明白的问题尽量通过网络先了解,或者自己先领悟,形成自己的一个思路后,在老采购空闲的时候与其进行交流,请多采用“是不是这样”的问题方式,少采用“我应该怎样?”的问话方式。这样,你将获得别人的认同!

多做笔记,多思考。每天做好工作日记,一定要懂得将学会的东西进行总结,达到融会贯通。只有自己理解了的东西,才能真正在工作中自然运用!不能被采购的琐事困扰,成为救火式采购的奴隶。要认真总结、勤于思考,从问题的表现发现问题的根源,治标治本!我的第十句话:“不做井底之蛙,努力登高望远”。

不适时机地提出“下车间”、“调研市场”、“了解供应商状况”等需求,他们才是真正的专家。

做好采购的关键是责任心!

要做一个好采购,更高层次的采购需要关注市场、国际国内形势,主要竞争对手、采购策略研究等等。

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