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国际注册采购经理考试中心技能知识:如何通过VA/VE分析降低成本?

VA/VE是大家熟悉的字眼,但也有人搞不清它是什么。其实很容易理解,我们买一个东西,是买它什么呢?是买那个物体吗?不是。其实,是买它的功能F(Fuction),功能和成本C(Cost)有关,用F除以C就是价值V(Value),用公式表达:

Fuction除以Cost等于Value。
如果把它翻译成中国话,就是性价比,弄几个英文字母好像就高大上了。

VA/VE分析就是能不能让它的分子分母变一变,使得V增值呢?

当然能!

比如说,通过简化,成本C下降了,但功能F没有变,这样价值V就增加了;

再比如说,用替代的材料,让成本下降,功能不变,这样V也增值了;

还可以通过标准化使成本下降,功能并没有改变,此时,V又增值了。

当然,也可能让功能仅下降一点点,成本可能下降很多,如有些手机,功能只比新款简单一点点,但成本下降很多,这样V也增加了。

VA/VE在企业里有巨大的空间,因为使用部门通常都会选择“先进”的东西,但是否是企业“必需”?不一定。我到一家外企去做培训,一进门口就看到条幅,“杜绝七种浪费”,每种浪费前面都是英文Over,就是过度的,过度的技术、过度的质量等等,这些过度就是一种浪费。

开展VA/VE,可以买方自己做,也可以买卖双方组成共同开发小组,也可以由卖方独自开展。

可能有人说,VA/VE都是技术活,是很复杂的,需要开发工程师去做。其实也不是,到处都有这样的机会。

给大家讲一个故事,在上海一家外企工作,为避高峰,每天都早到公司,一到公司,就看到清扫人员在吸地毯,吸尘器嗡嗡地响,就跟清扫工开玩笑说,不要再吸了,再吸,毛儿都吸没了。清扫工认真地说,公司有规定,必须每天吸一遍。

于是我要来这个保洁公司的报价,仔细审视,看到他们用公司需要清扫的面积除以每个人的工作量,变成“人/天”数,由此得到人工费总和,再加上公司管理费和利润得到总价。报价没有任何问题,但这个工作量你觉得有这个必要吗?是否可以减少些工作量呢?

当然可以!

我们要的功能F是干净,有些工作是多余的,如办公区和领导的办公室,平时是很干净的,根本不必天天打扫。于是同相关部门商量,要求清扫工改变工作量,车间按原来频率,办公区减半,领导办公室根据需要减为1/3,这样就比原来减少20%人工量,价格也降低了20%。这也是VA/VE。

那VA和VE有区别吗?

有一点点。
价值分析Value Analysis(VA分析)关注现有产品和系统的管理流程。它协调运营中的全部功能,着眼于生产和产品销售的整体成本。

价值工程 Value Engineering(VE分析)关注新产品的功能性需求,应用于生产的设备设施和流程以及组成它原材料,达到低成本但不损失原有功能,质量或可靠。

VA/VE的方法都是一样的,所以VA/VE通常都是一起出现。

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