关于我们 | 联系我们 | 加入收藏 | 设为主页
GO
当前位置:首页 >> CPPM介绍 >> 行业动态
采购方式的审查重点和难点

    为提高采购工作的效率和减少采购过程中的漏洞,企业采购部门要根据具体分类,对货物进行重点控制或一般控制。内部审核人员对采购方式的审查重点:

 1.审查企业是否根据不同类别的货物选择不同的采购方式

一般来说,消耗量很大但金额很少的货物,可采用总指定货单法,也是说向能够迅速供应的单位发出总指定单,价格通常在印制的目录价格表上打了折扣,当库存消耗到一定水平时,由采购部门直接向供货单位申购货物,然后供货单位定期开出账单,并附上所有申购单和带有收据的运单。对于零星物料消耗,一般用现金直接采购。对于重点控制的货物,一般要签订合同订货。内部审核人员应重点审查采购部是否根据每种货物的重要性,选择最适合的采购方式。

 2.审查重要货物的采购是否都通过竞价进行

企业重要采购物资一般具有金额大、订货次数少等特点,选择一家信誉好、价格低、售后服务好的供应单位,是采购决策时应重点考虑的内容。重要物资的采购应通过竞价进行,只有比较,才能选择出好坏。内部审核人员应注意审查采购部门是否就重要采购项目标有多个具有竞争性的报价;提出竞争性报价的供货单位的信誉、履约能力、售后服务质量、生产能力等招标文件是否事先得到详细了解;采购部门是否选择了最低报价的供应单位,若不是,原因何在;是否得到企业最高管理人员的审查和批准;采购部门是否保存了供应单位的采购历史档案。

 3.审查重要物资的订货方式是否正确

   企业选择了供应单位之后,对重要物资应实行两种订货方式,一种定期订货,就是订货时间固定而订货批量不固定的一种订货方式。定期订货因订货时间固定,使用于签订定期订货合同,以定期组织订货,有利于产需衔接和供需双方均衡生产。另一种定量订货,订购时间不固定而订购批量固定的一种订货方式。适用于签订一次性、协议性合同或向市场订货。内部审核人员应根据企业生产的特点及物资项目消耗的情况,审查企业是否选择了合适的订货方式。

  • 版权所有:北京市海淀区嘉华培训学校 技术支持:北京普盾 京ICP备14029328号-2号
  • 国际注册采购经理(CPPM)考试中心:张老师服务热线:17718457586(微信) 企业QQ:2881664713
  • 网站地图 | 隐私声明  
  • 安全联盟站长平台