关于我们 | 联系我们 | 加入收藏 | 设为主页
GO
当前位置:首页 >> 采购经理 >> 考试攻略
国际注册采购经理案例分析

二、采购合同管理、物流管理与成本控制案例

案例1上石化的招标采购
要点 1:邀请招标的大致过程和步骤。 参考点: 1.邀请招标的准备工作 (1)供应商资格预审: (2)发投标邀请书; (3)安排开标会议。 2.评标 (1)评标的步骤; (2)评标的具体要求。 3.确定中标人 4.签订招标采购合同

案例2齐二药的采购问题
要点 1:采购风险控制 参考点: 采购风险的定义: 采购风险是企业所面临的风险之一, 指在采购过程中由于各种意外情况的出现, 使采购 的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险。 采购风险的分类: (一)企业采购的外因型风险 1、意外风险。2、价格风险。3、采购质量风险。4、技术进步风险。5、合同欺诈风险。 (二)企业采购的内因型风险 1、计划风险。2、合同风险。3、验收风险。4、存量风险。5、责任风险。 采购风险管理 采购风险管理可分为四个阶段: 1、风险识别。2、风险分析。3、风险应对 4、风险监控。 采购风险可以通过以下方法予以管理: (1)风险转移。 (2)风险自留。 (3)损失融资。 (4)风险控制。 采购风险可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。 (一)应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质。 (二)加强对物资采购招标与签约监督。 (三)加强对采购全过程、全方位的监督。 要点 2:采购流程控制。 参考点: 1、采购工作规章制度;建立健全相关规章制度,以保证采购工作的有效开展。 2、采购合同管理:采购合同履行的跟进以及规范存档。 3、供应商管理;供应商的开发、供应商结盟、供应商的绩效管理等 4、采购绩效管理。采购和供应职能的绩效、评估供应商的绩效、评估采购人员的绩效。

案例3某乙公司诉某采购代理机构招投标案例
要点 1:试述招标采购的合同文本框架的具体内容。 参考点: 1.采购合同管理的定义; 2.招标文件的编写和合同文本框架的设计需要做好哪些工作; 3.合同的主要框架涉及的是商务性条款,罗列一些主要的条款细节等。

要点 2:对案例中争议点的理解。 参考点: 1.报价的形式;2.不可抗力;3.投标有效期;

要点 3:投标文件的送达方式以及参与投标资格的授权问题。 参考点: 在目前条件下,一般要求投标文件以书面形式直接或者通过邮寄提交,只有这样才能 确保投标文件在送达时处于密封状态。随着电子技术的发展,电报、电传、传真、电子数 据交换和电子邮件已成为《合同法》所确认的订立合同的主要形式。 投标有效期是从开标后的规定时间内,招标人根据采购项目的复杂程度而确定投标 人在投标文件中对投标有效期应当予以响应。 甲公司代表应当签署真实姓名,至于授权委托书可先将副本传真给采购代理机构,后再提交正本,而无需冒名顶替。

案例4务实的国际大华贸易公司全球物流模式
要点 1:采购业务流程的大致过程和控制的关键 1.采购业务流程是指企业购买生产、经营所需各种原材料、零部件和配件、设备的全 过程: (l)作为购料方,首先,根据内部供应所需,拟定的物料采购计划(或提报订单) ; (2)根据计划对物料的需求,寻找供应厂商、确认供应商在产品质鞋、规格型号、 数量、价格、交货以及信誉服务等方面,能够满足需求; (3)以订单方式向供应商传递购买计划并商洽进货地点、发货到站以及结款方式; (4)结合库存及验收人员验收供应商的进货;最后对进料作评价和总结。 2.采购流程的控制是采购管理的核心。 (1)采购计划; (2)对供应商的正确选择,对于稳定料源,确定保进料质量和交货十分 重要; (3)采购合同; (4)付款。

要点 2:采购物流带给消费者的四种效用。 参考点: 1. 空间效用;2.时间效用;3.形态效用;4.占有效用。

案例5A公司的采购新政
要点:选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准。 参考点: 在决定采购是集中或分散进行时,应该考虑下面的因素或标准: (1)采购需求的通用性 经营单位对购买产品所要求的通用性越高,从集中的或协作的方法中得到的好处就越多。 这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点的原因。 (2)地理位置 当经营单位位于不同的国家或地区时,就可能会极大地阻碍协作的努力。例如,在欧洲 和美国之间的贸易和管理实践就存在较大的差异, 甚至在欧洲范围内也存在着重大的文化差 异。一些大型公司已经将全球的协作战略转为地区的协作战略。 (3)供应市场结构 有时,公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这 种情况下, 力量的分散肯定对供应商有利, 而采用协同的采购方法则可以获得一个更好的谈 判地位。 (4)潜在的节约 一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下,购买更多的数量会立刻 带来成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此。 (5)所需的专门技术 有时,有效的采购需要非常高的专业技术,例如对高技术半导体和微芯片的采购。因此, 大多数电子产品制造商已经将这些产品的购买集中化。在购买软件和硬件时也是如此。 (6)价格波动 如果物资(例如果汁、小麦、咖啡)价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中的采 购方法就会受到偏爱。 (7)客户需求 有时,客户会向制造商指定他所需产品应具备的条件。这种现象在飞机制造工业中非常 普遍。 这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的, 这种情况下不适合采取集中采购模式。 除了以上需要考虑的因素外,选择集中采购时,还应该以有利于资源的合理配置、减少 交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产 的发展、调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等为原则。 当然,集中和分散采购并不是完全对立的,仅靠一种采购方式不能满足生产需要。大多 数公司在两个极端之间进行平衡: 在某个时候它们会采用集中的采购组织, 而在几年以后也 许会选择更加分散的采购形式。

案例6世界知名企业的分类采购策略
要点 1:各行业一般把采购物品分为哪四类,说明对他们进行成本控制的要点。 参考点: 一般说来,各行业采购物品可分为杠杆产品、战略物资、一般产品和瓶颈产品四类。 1.对于采购风险小、采购金额也小的一般产品,成本控制的重点在于:降低采购管 理费用,减少采购频率。 2.对于采昀风险小、单位时间采购金额大的杠杆产品,要求采购人员要具备充分的 专业知识,利用价值分析法,进行单件产品的成本分析; 3.对于采购风险大、单位时间采购金额也大的战略物资,除了要进行单品成本分析外, 更重要的是要垄断资源.保证供应.与供应商建立稳定坚实实的供应关系 4.对于采购风险大、单位时间采购金额小的瓶颈产品,则需要与供应商进行长期的 合作,进行有效的搭配组合,提高对稀缺资源的掌控能力。同时,要势力缩短付款周期。

要点 2:本案例中A公司的采购策略类似于所学的 ABC 分类控制法,试说明 ABC 类控制法的基本原理。 参考点: ABC 分类控制法,即作业成本法.A 类物料采购金额高,提高其周转率,具有较大的 经济效益。C 类物料正好相反,品种数多.所占采购金额少。对它的成本控制原则恰好和 A 类物料相反,不应投入过多控制力量。加大储备量,不会增加很大比例的占用金额,以集中 力量控制 A 类物料.B 类物料的状况处于 A、c 之间.因此,其控制方法也介于 A,C 之间, 采用常规方法管理即可。 要点 3:试结合案倒运用你所学的知识来总结A公司的采购策略。 参考点: 1.首先对供应商进行分类,根据供应风险和获利能力影响的标准-,可以建立一个有 4 种可能的供应商分类,然后采取相应不同的采购业务合作策略。 2.对供应商的产品也进行分类,形成不同的采哟策略; 3.把营销理念运用到采购领域,实现共赢; 4.在产品中增加标准共用部件的比例,从而也可应用于仓储和生产等其它领域,实现 高效。 5.在采购环节有意进行量化分析,达成资源的合理分配。

案例7国家明星的购销比价管理
问题 1:制定采购成本控制方案的基本步骤是什么?15 答案:制定采购成本控制方案的基本步骤是: (1)分析影响采购成本形成和变化的内、外部因素。 首先要按照狭义采购成本,分析影响订购成本、维持成本和缺货成本的可能因素;然 后进行缜密的供应价格因素的分析。 (2)制定采购成本标准: 1)计划指标分解法,大指标分解为小指标; 2)预算法,用制定预算的办法来制定控制标准; 3)定额法,建立定额和费用开支的限额,并将这些定额和现额作为标准进行控制。 (3)制定采购成本控制规划、监督采购成本的形成。企业要能过制度建设,形成完善 的采购成本控制规范,以据控制标准,对采购成本形成的各个项目经常的进行检查、评比和 监督。 (4)及时纠正偏差 针对成本差异发生的原因,查明责任者、按情况的轻重缓急,分别提出改进措施,并 认真落实执行。重大差异项目的纠正,一般采用下列程序: 1)提出课题,从各种成本超支中的原因中提出降低成本的课题。 2)讨论和决策,课题选定后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。 3)确定方案实施的方法、步骤及负责执行的部门和人员。 4)贯彻执行确定的方案,在执行过程中要及时加以监督和检查。

问题 2:针对成本中较大的差异,应用哪些程序?5 分 答案: 1.价值分析通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析以最低的总 成本可靠地实现产品货服务的必要功能 2.价值工程 3.ABC 分类方法

问题 3采购中强调以成本测算为主导容易带来什么问题,案例中的A集团是如何做 ?10 分 答:1、如果成本计算对象确定得不准确或不恰当,就会大大增加成本计算的难度,计 算出来的成本不能满足企业管理的需要,甚至不能完成成本计算的任务。 由于企业的情况千差万别,成本的具体计算方式也不可能有一个统一的模式。经 过人们的长期实践,形成了几种常用的成本计算方法,即品种法、分批法和分步法等。

2A集团是如何做的? 亚星公司对主要原辅材料的价格,根据对倒推测算成本的价格、上年实际采购的平均 价格及上年最后一个月的平均价格进行分析而定。例如:某种物资 1998 年平均价格是 248/ 吨,1998 年 12 月平均价格为 238 元,而生产该产品的成本倒推最高限价不能突破 250 元, 经分析为确保改种产品的目标,确定最高价为 230 元的目标

案例8跨国公司的降低采购成本的经验
要点:按照广义采购成本的概念,从功能上划分整体采购成本发生的过程。 参考点: 广义的采购成本----既是整体采购成本,又称战略采购成本,是企业产品的整个生产周 期中所发生的与商品、物料(如原材料、零部件)采购相关的全部成本。 从采购管理的角度分析采购成本主要是分析整体成本,采购成本控制的最终目的就是 努力降低整体采购成本。采购价格仅仅是企业获得商品、物料或服务的成本的一部分。 整体采购成本发生在企业产品的开发过程、采购过程、企划过程、质量过程、服务过程 中。 1、开发过程:选择供应商或供应商的介入可能发生的成功 2、采购过程中发生的成本。主要是商品、原材料或零部件采购费用或单价。 3、生产和营运过程中可能发生的采购成本。一些物流费用、库存费用、滞仓等等。 4、质量控制过程中可能发生的采购成本。交货不及时、产品不合格带来的返工、退货 的损失费用。 5、售后服务过程中发生的采购成本。零部件问题严重而影响本公司的销售造成的损失 等等。

  • 版权所有:北京市海淀区嘉华培训学校 技术支持:北京普盾 京ICP备14029328号-2号
  • 国际注册采购经理(CPPM)考试中心:张老师服务热线:17718457586(微信) 企业QQ:2881664713
  • 网站地图 | 隐私声明  
  • 安全联盟站长平台